Guides · Mis à jour le 4 novembre 2026
Combien de temps garder ses tickets de caisse et factures ?
En bref : une entreprise garde ses factures et tickets d'achat 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce), et l'administration fiscale peut les demander pendant 6 ans. Une simple photo ne remplace pas l'original papier : gardez-le.
10 ans pour le Code de commerce
Les pièces justificatives (factures clients et fournisseurs, bons de commande, de livraison…) se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice, comme les livres comptables. C'est l'article L123-22 du Code de commerce, repris par la fiche officielle « Durée de conservation des documents » d'Entreprendre.Service-Public.
6 ans pour l'administration fiscale
Pour les impôts, le délai est de 6 ans à partir de la dernière opération inscrite dans les livres ou de la date du document (article L102 B du Livre des procédures fiscales). Exemple donné par la fiche officielle : les éléments sur les revenus 2018, déclarés en 2019, se gardent jusqu'à fin 2024. En cas d'activité occulte, le délai passe à 10 ans.
Le plus long des deux délais s'applique en pratique : comptez 10 ans.
Une photo du ticket suffit-elle ?
Non, pas une photo ordinaire. La loi admet une copie numérique des factures papier, mais seulement si elle est une « copie fiable » respectant des conditions précises (article A102 B-2 du Livre des procédures fiscales, issu de l'arrêté du 22 mars 2017) :
- reproduction à l'identique, en image et en contenu, couleurs comprises, sans retouche ;
- compression sans perte seulement ;
- format PDF ou PDF/A-3, avec une empreinte numérique et un cachet serveur ou une signature électronique (certificat de niveau RGS une étoile au moins) ;
- un horodatage de chaque fichier ;
- une organisation documentée, avec des contrôles internes, qui garantit la lisibilité et l'intégrité pendant toute la durée de conservation.
Une photo prise au téléphone, compressée en JPEG, ne remplit pas ces conditions. Ce texte encadre la copie numérique ; il ne parle pas de la destruction de l'original. Si vous envisagez de ne plus garder le papier, voyez-le avec votre expert-comptable.
Ce que fait (et ne fait pas) Scantio
Scantio lit vos photos de tickets et de factures (fournisseur, date, TVA, total), signale ce qui est à vérifier et prépare un récapitulatif PDF pour votre comptable. C'est une aide à la saisie et à la transmission, pas un archivage à valeur probante : il ne remplace pas vos originaux papier, à conserver selon les délais ci-dessus.
Sources consultées le 4 novembre 2026 : Légifrance (articles L123-22 du Code de commerce, L102 B et A102 B-2 du Livre des procédures fiscales, arrêté du 22 mars 2017), Entreprendre.Service-Public fiche F10029 (vérifiée par l'administration le 1er juillet 2024). Ce guide informe, il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.